Hoe het werkt
Inventaris van je gegevensverwerkingen
Artikel 30 GDPR verplicht ondernemingen en organisaties om een register bij te houden van hun verwerkingen van persoonsgegevens.
dpify is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke cloud softwaretool die specifiek ontworpen is om zo’n register bij te houden op een intuïtieve en efficiënte manier.
dpify kan gebruikt worden als het register van zowel één enkele onderneming of organisatie als van een gehele groep.
Gebruikers kunnen samenwerken met collega’s van andere afdelingen of entiteiten van de groep overal ter wereld om samen het register in te vullen en bij te houden.
Visualiseer je gegevensverwerkingen
dpify visualiseert automatisch je gegevensverwerkingen en gegevensstromen in enkele grafieken en kaarten zodat je die gemakkelijk kan analyseren.
Rapporteer over je gegevensverwerkingen
dpify stelt je in staat om snel te rapporteren aan je raad van bestuur, management, collega’s en toezichthoudende autoriteiten over je gegevensverwerkingen door op maat gemaakte rapporten te creëren.
Over dpify
dpify is een dynamische privacytech-onderneming gevestigd in het hart van de EU en bestaat uit een team van gedreven en ervaren software-ingenieurs.
Op 25 mei 2018 werd de Algemene Verordening Gegevensbescherming (beter gekend als de GDPR) van toepassing. De GDPR is van toepassing op alle ondernemingen en organisaties die gevestigd zijn in de EU, en ook op alle bedrijven en organisaties gevestigd buiten de EU die producten of diensten leveren aan mensen in de EU.
Eén van de nieuwe verplichtingen onder de GDPR is om een register van verwerkingsactiviteiten bij te houden (artikel 30). Wie geen register bijhoudt, riskeert een administratieve geldboete tot 10.000.000 EUR, of in het geval van een onderneming, tot 2% van de totale wereldwijde jaaromzet in het vorige boekjaar als dit bedrag hoger is.
Ondernemingen en organisaties willen zo’n register natuurlijk bijhouden op een efficiënte manier en daarover gemakkelijk kunnen rapporteren.
Daarom heeft dpify een specifieke gebruiksvriendelijke cloud softwaretool ontwikkeld om zo’n register bij te houden zonder hoofdpijn te krijgen van moeilijk bij te houden Excel-bestanden. Excel is uitstekend om berekeningen te maken, niet om een register van verwerkingsactiviteiten bij te houden. “dpify” staat voor data processing identify.
Onze tool levert toegevoegde waarde door automatische visualisaties en op maat gemaakte rapporteringsfunctionaliteiten.
